الفاتورة التجارية – كل ما يهمك لمعرفته عنها

الفاتورة التجارية تعد من أهم المستندات في التجارة الدولية، وتُستخدم هذه الوثيقة لتوضيح قيمة ومحتوى البضائع ومصدرها أمام سلطات الجمارك في البلد المستورد، إليك جميع ما تحتاج لمعرفته حولها في المقال الآتي

المقدمة

الفاتورة التجارية من المستندات الرسمية في التجارة الدولية والشحن الدولي، تساعد الفاتورة التجارية في تسهيل الإجراءات الجمركية وتُجنب المستوردين التأخيرات غير الضرورية أو المشاكل القانونية مع سلطات الجمارك.

ستتناول هذه المقالة كل ما يجب أن تعرفه عن أهمية الفاتورة التجارية، أنواع الفاتورة التجارية، وكيفية عمل الفواتير التجارية..

ما هي الفاتورة التجارية؟

الفاتورة التجارية هي وثيقة تصدير تستخدم للشحنات الدولية وللأغراض الجمركية. 

تصدر هذه الفاتورة عادةً من قبل المصدر أو البائع وتوجه إلى المستورد أو المشتري بعد شحن البضائع، وتعمل كطلب رسمي للدفع مقابل تلك البضائع.

تختلف الفواتير التجارية في التجارة الدولية عن الفواتير العادية لأنها يجب أن تستوفي متطلبات قانونية محددة، يجب أن تتضمن الفاتورة التجارية على معلومات إضافية حول الشحنة لتمكينها من المرور عبر الحدود الدولية، مثل بلد المنشأ، القيمة الإجمالية للبيع، شروط الشحن، وغيرها. 

كما تساعد هذه الفواتير سلطات الجمارك في تحديد مقدار الضرائب ورسوم الاستيراد المستحقة.

ما هو الغرض من الفاتورة التجارية في الشحن؟

عند القراءة عن كيفية عمل الفواتير التجارية ستجد بأن نهاية المطاف في ذلك يكمن بتحقيق أغراض معينة في الشحن الدولي أهمها:

1- إثبات المعاملة التجارية

تعمل الفاتورة التجارية كدليل على إجراء معاملة بين المشتري والبائع، موفرةً وصفاً تفصيلياً للبضائع المشحونة.

2- تقدير الرسوم والضرائب

الفاتورة التجارية هي الأساس الذي يستخدمه مسؤولو الجمارك في بلد المشتري لتقدير القيمة الجمركية للبضائع المستوردة، إذ تساعد الفاتورة في تحديد الرسوم والضرائب المطبقة بدقة، استناداً إلى السعر المدفوع أو المستحق الدفع مقابل البضائع.

3- توثيق البيع

تسجل الفاتورة التجارية تفاصيل معاملة التصدير، بما في ذلك أسماء وعناوين البائع والمشتري ووصف البضائع المباعة. 

هذا التوثيق يكون دليلاً على عملية البيع، ويساعد في حل أي لبس أو نزاع حول قيمة البيع أو المبلغ المستحق.

4- التحقق من الشحنة

عند النظر حول كيفية عمل الفاتورة التجارية ستجدها توفر وصفاً دقيقاً للبضائع المستوردة، بما في ذلك الجودة والكمية والسعر ومعلومات التسليم. 

تساعد هذه التفاصيل المستوردين في التأكد من تطابق الشحنة مع أمر الشراء وقائمة التعبئة، والتأكد من وجود جميع البضائع وحسابها بدقة.

كل ما سبق يوشي بأمر وهو أهمية الفاتورة التجارية ودورها الكبير في الشحن الدولي وتسيير شؤون التجارة الدولية..

بيانات الفاتورة التجارية

لكي تكون الفاتورة التجارية قانونية وذات أثر، يجب أن تحتوي على المعلومات الأساسية التالية:

1- معلومات المستورد والمصدر

يجب أن تبدأ كل فاتورة تجارية بمعلومات تعرف باسم “الرأس”، تشمل تفاصيل المشتري/المستورد والبائع/المصدر. 

يتم إدراج معلومات الاتصال الخاصة بالمصدر أولاً وتشمل:

• اسم الشركة
• العنوان الفعلي
• رقم الهاتف (إلزامي)
• المدينة والرمز البريدي
• الدولة

ثم يتم إدراج معلومات المستورد بجانب تفاصيل المصدر، وتشمل:

• الاسم الكامل للشركة
• العنوان الفعلي
• المدينة والرمز البريدي
• الدولة
• رقم الفاتورة وتاريخها

2- يجب أن تحتوي كل فاتورة تجارية على رقم فريد ومتسلسل 

ذلك لمساعدة الأطراف على تتبع كل معاملة وتجنب المدفوعات المكررة. 

3- يجب تضمين تاريخ إصدار الفاتورة وتاريخ استحقاقها لتجنب أي لبس حول موعد الدفع وتفادي الرسوم الإضافية في حالة التأخير.

4- تفاصيل الشحنة

من أهم بيانات الفاتورة إذ تتطلب الفواتير التجارية تضمين قائمة مفصلة للبضائع المشحونة لتسهيل معالجة الشحنة من قبل الجمارك. تشمل التفاصيل:

• رمز البند
• اسم ووصف موجز للمنتج
• الكمية ووحدة القياس (مثل كيلوغرام أو لتر)
• الوزن الإجمالي
• الوزن الصافي
• سعر الوحدة
• إجمالي مبلغ البيع
• بلد المنشأ
• بلد المنشأ

يجب ذكر بلد المنشأ للبضائع المشحونة لتحديد مدى قبولها أو إذا كانت تخضع لتدابير تجارية إضافية. 

يتم تحديد قواعد المنشأ من خلال شهادة المنشأ التي تثبت الجنسية الاقتصادية للسلع.

5- رمز النظام المنسق (HS)

يجب تضمين رمز النظام المنسق لكل منتج يتم شحنه عبر الحدود الدولية. 

هذا الرمز من بيانات الفاتورة، ويتكون من 6 أرقام، تم تطويره بواسطة منظمة الجمارك العالمية لتصنيف المنتجات حسب طبيعتها ووظيفتها، مما يسهل الإجراءات الجمركية.

6- شروط الدفع وشروط التجارة الدولية

تحدد شروط الدفع المدة التي يجب على المشتري الدفع خلالها، مثل net-30 (30 يومًا من تاريخ الفاتورة) أو net-45 (45 يومًا). 

كما يجب توضيح شروط التجارة الدولية (إنكوترمز) التي تحدد المخاطر والمسؤوليات المتعلقة بأوقات التسليم والتكاليف وترتيبات الشحن.

كل ما سبق من بيانات الفاتورة التجارية ولا يمكن الخلل في أحدها.

ما هو الفرق بين الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن؟

الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن هما وثيقتان حيويتان في عملية الشحن، لكن لكل منهما غرض مختلف. 

الفاتورة التجارية تُستخدم لتوضيح تفاصيل البيانات المطلوبة للإقرار الجمركي عند الاستيراد، أما بوليصة الشحن، فهي مستند قانوني يحدد شروط شحن البضائع، وتعمل كدليل على أن الناقل قد استلم البضائع ويتحمل مسؤولية نقلها.

اقرأ أكثر عن بوليصة الشحن من هنا

الفرق بين الفاتورة التجارية والفاتورة الضريبية

الفاتورة الضريبية هي مستند رسمي يُصدره الموردون أو البائعون المسجلون ضمن نظام ضريبة السلع والخدمات (GST)، وتُستخدم بشكل رئيسي في المعاملات المحلية أو عند بيع الخدمات للعملاء في الخارج

في المقابل، تُستخدم الفاتورة التجارية في التجارة الدولية لأغراض جمركية، حيث توضح تفاصيل البضائع المنقولة عبر الحدود.

الفرق بين الفاتورة التجارية والفاتورة المبدئية

غالبًا ما يحدث ارتباك بين الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية والبعض يعتبر الفاتورة المبدئية من أنواع الفاتورة التجارية بسبب تشابههما في الشكل، لكنهما حقيقةً مختلفان إذ يختلفان تمامًا في الوظيفة.

الفاتورة المبدئية، والتي تُعرف أيضًا باسم “فاتورة التقدير”، تمثل اتفاقًا مبدئيًا بين المشتري والبائع، موضحة حقوق والتزامات الطرفين وتقديرً لتكلفة الفاتورة النهائية وتاريخ التسليم المتوقع. 

أما الفاتورة التجارية، فهي الوثيقة النهائية المستخدمة لمساعدة المستوردين في تخليص بضائعهم من الجمارك، وفي حالة عدم توفر الفاتورة التجارية، يمكن للفاتورة المبدئية أن تُستخدم كبديل لأغراض رسوم الاستيراد، وفقًا لتقدير الجمارك المحلية.

ما هي أنواع الفاتورة التجارية؟

أنواع الفاتورة التجارية عديدة ومتنوعة، أهمها:

1- الفاتورة الموحدة.

2- فاتورة الحساب الشهري.

3- الفاتورة المتكررة تلقائياً.

4- فاتورة عرض الأسعار

5- الفاتورة الصورية الأولية.

أهمية الفاتورة التجارية

إعداد فاتورة تجارية دقيقة ومكتملة هي أفضل وسيلة لضمان التصريح السليم للبضائع المشحونة وتسهيل مرورها عبر الجمارك بكفاءة. 

أي خطأ أو نقص في الفاتورة التجارية قد يتسبب في فرض رسوم غير مبررة من قبل السلطات الجمركية. 

الآن، بعد أن تعرفنا على الفواتير التجارية، دعنا نرشدك نحو أفضل شركات الشحن الدولي..

بورت ايست عنوانك الأوحد للشحن الدولي

للحصول على أفضل خدمات الشحن الدولي من تركيا، توفر لك بورت ايست حزمة لا حدود لها من الخدمات:

1- الشحن البحري، الجوي، والبري من تركيا.

2- شحن مختلف الأغراض والمستلزمات. 

3- التخليص الجمركي من تركيا.

4- وجود حاويات شحن واسعة ومبردة.

5- القدرة على التخزين ضمن مستودعات مجهزة.

6- الإشراف على جميع المستندات والوثائق الضرورية.

7- توفير خصومات للراغبين بشحن كمية كبيرة من تجهيزات المطاعم والفنادق.

تواصل مع بورت ايست الآن عبر الأرقام الآتية:

905059888885+

905059888886+

أو عبر الايميل الرسمي لبورت ايست للشحن الدولي:

info@portistlojistik.com