كيف تتعامل مع البضائع المستوردة غير المطابقة للمواصفات

تقليص تكلفة الاستيراد هدف يسعى له الكثير من الشركات، ويمكن تحقيقه عبر استراتيجيات فعالة تشمل اختيار وسائل شحن اقتصادية والتفاوض على الأسعار.

المقدمة

مع تنوع وسائل الشحن والنقل على مستوى العالم، يسعى الكثيرون إلى إيجاد طرق لتقليل تكاليف الشحن والنقل، ومع ذلك، قبل التطرق إلى هذه الطرق، من المهم أن ندرك أولاً أن هناك عوامل محددة تؤثر على تكاليف الشحن، والتي ينبغي مراعاتها قبل اختيار أي من وسائل الشحن المتاحة

في الفقرات التالية، سنسلط الضوء على هذه العوامل التي تحدد أسعار وتكاليف الشحن، بالإضافة إلى استعراض الطرق المختلفة التي يمكن أن تساهم في خفض تلك التكاليف.

العوامل التي تُحدد بناءً عليها تكاليف الشحن

هناك مجموعة من العوامل هي من تحدد تكاليف الشحن وتشمل:

سرعة تسليم الشحنة

تختلف تكاليف الشحن حسب سرعة التسليم المطلوبة، فالشحنات التي تحتاج إلى سرعة في الوصول تكون تكاليف شحنها أعلى، حيث توجد علاقة عكسية بين وقت التسليم وتكلفة الشحن؛ فكلما كان التسليم أسرع، زادت التكلفة.

مكان وجود الشحنة والوجهة النهائية

يتم تحديد جزء كبير من تكاليف الشحن بناءً على موقع الشحنة والوجهة التي سيتم نقلها إليها، سواء كان ذلك عبر مطار، ميناء، أو طرق برية.

فكلما كانت المسافة بين نقطة الشحن ووجهتها أبعد، زادت تكلفة النقل. وبالمثل، تقل التكاليف كلما كان موقع التسليم أقرب إلى مكان وصول الشحنة.

وزن العبوة المشحونة

من المعايير الأساسية التي تُحدد بناءً عليها تكاليف الاستيراد هي وزن الشحنة، فكلما زاد وزن وحجم الشحنة، ارتفعت تكاليف التعبئة، التغليف، والشحن، مما يؤدي إلى زيادة في تكاليف الشحن بشكل عام.

أبعاد الشحنة

إلى جانب الوزن، تعتبر أبعاد الشحنة عاملاً آخر في تحديد تكاليف الاستيراد، فكلما كانت أبعاد الشحنة أكبر، زادت تكاليف شحنها. وبالتالي، فإن تقليل أبعاد الطرد يمكن أن يخفض **تكاليف الشحن** بشكل ملحوظ.

“في الواقع، لا تعتمد المشكلة فقط على وزن الشحنة، بل على مقدار المساحة التي تشغلها” تطلب جميع شركات الشحن معرفة وزن وأبعاد الشحنة عند حساب تكاليف الشحن، ولذلك ينبغي مراعاة هذه المعايير عند تجهيز الشحنة التي ترغب في استيرادها.

الرسوم المرتبطة بالشحن

هناك رسوم إضافية تأتي ضمن تكاليف شحنتك، وهي جزء لا يمكن تجنبه وتعتمد على نوع الشحن الذي تختاره للبضائع.

تأمين الشحنة

إذا كانت شحنتك ذات قيمة عالية، فإنها تتطلب مستوى أعلى من التأمين، مما يزيد من التكاليف، لذلك، كلما ارتفعت قيمة الشحنة، زادت تكلفة التأمين، مما يؤثر على تكلفة الشحن، ومن الضروري مراعاة هذا العامل عند التفكير في تقليل تكاليف الشحن.

خدمات التتبع وتأكيد الاستلام

إضافة خدمات تتبع الشحنة وضمان تسليمها يؤدي إلى ارتفاع تكلفة الشحن، يجب التفكير في مدى أهمية هذه الخدمات لتجنب النفقات الزائدة إذا كان الهدف هو تقليل تكاليف الشحن.

الرسوم والضرائب الجمركية

تختلف الرسوم الجمركية والضرائب حسب البلد الذي تُرسل إليه الشحنة.

هذه الرسوم ليست موحدة وتتنوع من دولة لأخرى، مما يؤثر على إجمالي تكلفة الشحن

من المهم دراسة هذه التكاليف مقدمًا كجزء من استراتيجيات تقليل تكاليف الشحن

اقرأ عن استيراد الطاقة الشمسية من تركيا هنا

الأساليب الشائعة في تقليل تكاليف الشحن

هناك أساليب وخطوات تساعدك بشكل واضح ومجدي في تقليل تكاليف الشحن، وهي:

اختيار طريقة النقل المناسبة

يمكنك شحن البضائع عبر النقل الجوي، البري، أو البحري، ولكل من هذه الطرق ميزاتها وتكاليفها الخاصة.

فبينما يوفر الشحن الجوي السرعة والموثوقية، إلا أنه يعد الأكثر تكلفة.

من ناحية أخرى، الشحن البحري موثوق أيضاً، لكنه أبطأ وأرخص سعراً. أما الشحن البري، فيفضل استخدامه عندما تكون وجهة الشحنة قريبة ومتصلة بشكل جيد عبر الطرق.

لذلك، لتتمكن من تقليل تكاليف الشحن عليك اختيار الطريقة الأنسب لاحتياجاتك، فعلى سبيل المثال، إذا لم تكن بحاجة إلى سرعة في التوصيل، فالأفضل اختيار الشحن البحري، وإذا كانت الشحنة متجهة إلى دولة مجاورة، يمكن الاعتماد على الشحن البري، أما إذا كانت الشحنة ذات قيمة عالية وتحتاج إلى حماية خاصة، فالشحن الجوي هو الأنسب.

استخدام مزيج النقل (النقل الهجين)

إذا كنت تعتمد عادةً على طريقة شحن واحدة، مثل الشحن البري أو الجوي أو البحري، هل فكرت في الجمع بين هذه الطرق؟ يمكن للنقل الهجين، أو استخدام مزيج من وسائل النقل، أن يساعد في تقليل تكاليف الشحن وتوفير الوقت.

العديد من الشركات تستخدم هذا الأسلوب لأخذ مزايا جميع الطرق، كالجمع بين الشحن الجوي والبحري أو الشحن الجوي والبري، مما يسمح بخفض التكاليف وتسريع عمليات التوصيل.

تجميع ودمج البضائع

يمكن لتجميع البضائع ودمجها في شحنة واحدة أن يخفض النفقات بشكل كبير. إذا كانت لديك بضائع من موردين أو بائعين متعددين، يمكنك شحنها معاً دفعة واحدة، مما سيساعدك على تقليل تكاليف الشحن

كلما قللت عدد مرات الشحن من خلال دمج البضائع، انخفضت التكلفة الإجمالية.

بالإضافة إلى ذلك، قد تستفيد من عروض شركات الشحن التي تقدم خصومات عند شحن كميات كبيرة من البضائع في آن واحد.

الشحن في غير أوقات الذروة

حتى الشحن من تركيا له أوقات ذروة وأوقات خارج الذروة، مما يؤثر على تكاليف الاستيراد، لذا، من المهم معرفة الأوقات التي تكون خارج أوقات الذروة في منطقتك، واستغلالها لشحن منتجاتك، حيث يساهم ذلك في تقليل تكاليف الشحن بشكل فعال.

التخطيط الجيد للشحنات

التخطيط المسبق والدقيق لشحناتك يساعد بشكل كبير في تخفيض تكاليف الشحن، على سبيل المثال، إذا كان موعد وصول الشحنة محددًا في اليوم الأول من الشهر المقبل، سيكون لديك متسع من الوقت لاختيار الشحن البحري أو البري، اللذين يستغرقان وقتاً أطول لكن بتكلفة أقل مقارنة بالشحن الجوي.

أما إذا لم تكن لديك خطة واضحة لشحنتك، فقد تجد نفسك مضطراً لاختيار الشحن الجوي السريع، مما يزيد من تكاليف الاستيراد التي كان من الممكن تجنبها بالتخطيط المسبق.

اختيار شركة الشحن المناسبة

اختيار شركة شحن ذات سمعة طيبة وخبرة واسعة في السوق يعد عاملاً مهماً في تخفيض تكاليف الشحن

الشركات التي تمتلك فريقاً متكاملاً من الخبراء والفنيين غالباً ما تقدم خدمات متكاملة وبأسعار تنافسية.

هذه الشركات تسعى لتقديم أفضل خدمة لعملائها بأقل تكلفة ممكنة، مما يساعدهم على تقليل تكاليف الشحن وضمان استيراد بضائعهم بشكل سلس وفعال.

مع بورت ايست ستختار شركة الشحن المناسبة

تعتبر بورت ايست عنواناً للشحن الدولي إذ تمتلك خبرة كبيرة في مجال الشحن من تركيا وتتوجه نحو تخفيض تكاليف الشحن أمام زبائنها لمنحهم تجربة لا تتوقف على الأمان والسرعة إنما على الراحة المادية أيضاً…

تواصل مع بورت ايست واستغل خدماتنا اللوجستية في الشحن من تركيا