جدول المحتويات
تُعَد قائمة التعبئة من الوثائق الأساسية والضرورية في الشحن الدولي، وتلعب دوراً محورياً في عمليات التخليص الجمركي، وبدون هذه القائمة قد تواجه عدة مشكلات منها التأخير في الإجراءات الجمركية أو تأخير تسليم البضائع… تعرف عليها أكثر عبر المقال الآتي
المقدمة
الشحن الدولي مجال واسع يحتاج للكثير من الخطوات والوثائق أبرزها قائمة التعبئة، ولكن لوحظ وبكثرة عدم إدراك معظم التجار والناس أهمية قائمة التعبئة والتأثير السلبي الكبير لعدم وجودها على تسيير شحنتك.
مما سبق وفي أقسام هذا المقال سنعرض لكم مختلف التفاصيل عن قائمة التعبئة، نموذجها، أهميتها، واستخداماتها.
ما هي قائمة التعبئة؟
تُعتبر قائمة التعبئة من الوثائق الضرورية التي يعدّها المصدر لتزويد المستلم بتفاصيل الشحنة، كما تعدّ مهمة لمسؤولي الموانئ لأنها تساعدهم في التحقق من مطابقة البضائع المشحونة قبل دخولها.
يمكن تعريف قائمة التعبئة بأنها وثيقة تُستخدم في التجارة الدولية، وتقدم للمصدر ووكيل الشحن الدولي والمرسل إليه النهائي معلومات شاملة حول الشحنة، تتضمن هذه المعلومات كيفية تعبئة البضائع، أبعاد ووزن كل طرد، والعلامات والأرقام الموجودة على الصناديق، إضافةً إلى تفاصيل أخرى متعلقة بالشحنة.
ما هي محتويات قائمة التعبئة؟
تعد قائمة التعبئة وثيقة أساسية تحتوي على معلومات وتفاصيل ضرورية للشحنة، وتوفر لمتلقيها كل ما يحتاج لمعرفته حول الشحنة، وفيما يلي أبرز التفاصيل التي يجب تضمينها في قائمة التعبئة:
- تاريخ الشحنة
- معلومات الاتصال بالشاحن والمصدر
- معلومات الاتصال بالمرسل إليه
- عنوان منشأ البضائع
- عنوان وجهة البضائع
- العدد الإجمالي للحزم في الشحنة
- وصف مفصل لكل عبوة
- حجم ووزن كل عبوة
- حجم ووزن الشحنة الكلية
- رقم الفاتورة التجارية للشحنة
- التوقيع
هذه هي العناصر الأساسية التي يجب أن تحتويها قائمة التعبئة، وفي حالة وجود أي معلومات إضافية ضرورية للشحنة، يمكن تضمينها في القائمة أيضاً.
- نموذج قائمة التعبئة
بعد أن استعرضنا العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في قائمة التعبئة، إليك نموذج قائمة التعبئة بشكل توضيحي:
قد يختلف تصميم نموذج التعبئة وترتيبه بناءً على المصدر.
ما هي أهمية قائمة التعبئة؟
أهمية قائمة التعبئة تنطوي على الدور الرئيسي والهام الذي تقوم به، إذ تلعب قائمة التعبئة دوراً حيوياً في تصدير البضائع، فهي واحدة من أهم الوثائق التي تُستخدم عند شحن المنتجات، ومن أبرز أدوارها المهمة:
1- تحديد كمية البضائع المنقولة.
2- إثبات لمحتويات الشحنة وفقاً لبوليصة الشحن الداخلية.
3- تقديم المعلومات المطلوبة لشهادة المنشأ.
4- تزويد قسم معلومات التصدير الإلكترونية في نظام التصدير الآلي بالتفاصيل اللازمة.
5- توفير دليل على صحيفة بيانات سلامة المواد في حال كانت البضائع خطرة.
6- تُستخدم لإنشاء حجز مع شركات النقل والتخزين والحصول على بوليصة الشحن الدولية.
7- تقوم بمساعدة المخلص الجمركي في إدخال البضائع إلى قاعدة بيانات الاستيراد الخاصة ببلده، حيث تحتوي القائمة على معلومات مهمة.
7- تقديم دليل للمستلم أو المشتري عند حساب المنتجات التي تلقوها.
8- أهمية قائمة التعبئة تنعكس باعتبارها أداة أساسية تضمن سلاسة عملية الشحن وتساعد في تجنب الكثير من المشكلات التي قد تواجهك في الإجراءات الجمركية وتسليم البضائع.
بالإضافة لهذه القائمة وأهميتها هناك ثبوتيات أخرى في عالم الشحن الدولي مهمة، منها شهادة CE، اقرأ عنها أكثر في المقال الآتي هنا
كيف تقوم بإعداد قائمة تعبئة؟
بعد الحديث عن أهمية قائمة التعبئة علينا الحديث حول كيفية إعداد قائمة التعبئة، وحقيقةً يمكنك تصميمها بنفسك يدوياً أو استخدام نموذج التعبئة الموجود على الإنترنت.
بورت ايست للشحن الدولي توفر لك مختلف المعلومات
كما قمنا بمنحك معلومات حول قائمة التعبئة وأهميتها، يوجد في موقعنا مدونة كاملة حول مختلف المعلومات الخاصة بالشحن الدولي والشحن من تركيا، فبورت ايست اسم متخصص بمجال الشحن الدولي وفق أعلى المعايير.
ما هي خدمات بورت ايست للشحن الدولي؟
تقدم بورت ايست مجموعة كبيرة من خدمات الشحن الدولي، أبرزها:
1- الشحن من تركيا لمختلف بلاد العالم عبر مختلف انواع الشحن “البري، البحري، والجوي”
2- التخليص الجمركي من تركيا
3- وجود مستودعات لتخزين الشحنات
4- متابعة الشحنة والالتزام بتسليمها ضمن الوقت المحدد
5- توفير تغليفات حامية وحاويات واسعة للشحن.
للاستفادة من خدمات الشحن من تركيا عبر بورت ايست للشحن الدولي بإمكانك التواصل معنا عبر الأرقام الآتية:
905059888885+
905059888886+
أو عبر الايميل الرسمي لبورت ايست للشحن الدولي:
info@portistlojistik.com